A propos de Docavie
Une entreprise française au service de la confiance numérique
- Docavie est une marque de la société Synap6, acteur de confiance numérique.
- Une entreprise privée à capitaux 100% français, nos équipes sont localisées à Paris et Toulouse.
- La souveraineté numérique est au cœur de nos préoccupations et guide chacune de nos actions.
- La confiance numérique désigne l’ensemble des conditions permettant de garantir l’identité des acteurs, la protection des données, la traçabilité des transactions et le respect des normes et réglementations
Avantages
Nos engagements pour votre sécurité
DOCAVIE
Solution
Docavie, c’est votre espace d’archivage numérique
- L’application Docavie vous permet de recevoir vos bulletins de paie en toute confidentialité et de manière dématérialisée. Elle vous garantit l’intégrité des documents PDF, scellés par certificat numérique.
- Ce coffre-fort vous est mis à disposition de manière gratuite à vie. Conformément aux obligations légales de votre employeur, nous hébergeons ces documents pendant 50 ans.
- Vous pouvez accéder à tout moment et de partout à vos documents importants, via l’application Docavie à partir d’un téléphone mobile ou via le web à partir d’un ordinateur.
Notre engagement pour la souveraineté numérique basé sur un cœur Vitam
Nos utilisateurs témoignent
Avant, je passais un temps fou à retrouver mes anciens bulletins de salaire. Avec Docavie, tout est centralisé et sécurisé. Je peux accéder à mes documents à tout moment, même depuis mon téléphone. C’est un vrai gain de temps et de tranquillité !
Assistante RH
Marie, 34 ans,
J’avais toujours peur de perdre mes bulletins de paie en papier. Maintenant, avec Docavie, je sais que mes documents sont protégés et faciles à retrouver, même plusieurs années après. C’est rassurant et super simple à utiliser.
technicien de maintenance
Karim, 42 ans,
Docavie m’a changé la vie : plus besoin de stocker des piles de papiers ou de demander à mon employeur un duplicata. En quelques clics, j’ai tout sous la main. C’est pratique, rapide et totalement sécurisé, Je ne crains plus de perdre mes bulletins de paie.
comptable
Sophie, 28 ans,
FAQ
Docavie répond à vos questions
Si je quitte l’entreprise dans laquelle je suis actuellement employé, aurai-je toujours accès à mes bulletins de paie ?
Docavie met à disposition votre espace numérique personnel à vie. Les documents sont conservés pendant 50 ans à compter de leur versement par votre employeur, qui a payé ce service à Docavie pour la durée légale. Vous aurez donc accès à vos bulletins de paie, même après avoir quitté l’entreprise ainsi qu’en cas de défaillance de votre employeur. Cela vous sera particulièrement utile au moment de la mise en place de votre retraite.
Pourquoi ce service est gratuit ?
Votre employeur a choisi de vous proposer la remise dématérialisée de votre bulletin de paie. Docavie apporte une solution conforme aux exigences réglementaires, notamment concernant la norme NF461 et la durée minimale de conservation. Le service est financé par l’employeur. Il est entièrement gratuit pour le collaborateur, même si vous quittez l’entreprise.
Où sont archivés mes bulletins de paie ?
Les documents sont hébergés sur des serveurs localisés dans deux data centers distants situés sur le territoire métropolitain français. Cette duplication de documents permet leur sécurisation.
Combien de temps sont conservés mes bulletins de paie ?
Vos documents de rémunération sont disponibles 50 ans à compter de leur versement dans votre espace par votre employeur.
Est-ce que je dois télécharger mes bulletins de paie ?
Le bulletin de paie est un document PDF qui peut être téléchargé et enregistré sur votre ordinateur ou sur tout support externe. Vous pouvez le transmettre en pièce-jointe à un e-mail. Le téléchargement de vos documents sur votre ordinateur n’est toutefois plus obligatoire étant donné le service proposé par Docavie et l’engagement de disponibilité de ces documents pendant 50 ans.
Qui a accès à mes bulletins de paie ?
Vous seul avez accès aux documents. En cas de décès, un ayant-droit pourra demander l’accès aux documents sur présentation d’un justificatif de décès.
Coffre-fort électronique pour vos documents essentiels
Docavie est votre coffre-fort électronique personnel, conforme aux exigences de la CNIL, pour recevoir, archiver et conservervos bulletins de paie en toute sécurité: bulletins de paie, factures électroniques, relevés bancaires, attestations administratives…
Protection & intégrité
Stockage dans un espace sécurisé, intégrité assurée et signature électronique probante.
Accès authentifié
Connexion par identifiants personnels et contrôle des accès pour vos documents sensibles.
Conservation légale
Durées de conservation conformes et traçabilité pour factures, relevés, bulletins & attestations.